oficina general de PLANEAMIENTO, presupuesto y modernización
La Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización es el órgano de asesoramiento, encargado de dirigir, planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos de planeamiento estratégico, presupuesto público, programación multianual y gestión de inversiones y modernización en concordancia con el Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDC) y el Plan estratégico Institucional (PEI). Asimismo, las actividades de cooperación técnica y de estadística municipal; igualmente esta depende de la Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
- Planear, organizar, dirigir y controlar, en el ámbito de la Municipalidad Provincial de Concepción, los procesos técnicos de los sistemas administrativos de presupuesto público, planeamiento estratégico, inversión pública, modernización y cooperación técnica.
- Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de las políticas de la Municipalidad Provincial de Concepción.
- Proponer directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los sistemas administrativos de Presupuesto Público, Planeamiento Estratégico, Inversión Pública, Modernización y cooperación técnica u otros temas de su competencia.
- Dirigir y supervisar el seguimiento de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, elaborando proyecciones de gastos y de avance de metas financieras.
- Dirigir y supervisar el proceso técnico de formulación, monitoreo y evaluación de los planes estratégicos y operativos, de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos vigentes sobre la materia.
- Dirigir y supervisar el proceso de modernización de la gestión institucional de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos sobre la materia.
- Dirigir y supervisar el proceso técnico de formulación, monitoreo y evaluación de los planes estratégicos y operativos; así como, el Plan de Desarrollo Concertado, de acuerdo con las normas y lineamiento técnicos vigentes sobre la materia.
- Coordinar y supervisar el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados, coordinando con las unidades de organización de la Municipalidad Provincial de Concepción, de conformidad con las normas sobre la materia.
- Conducir y supervisar la formulación, modificación y evaluación del presupuesto municipal, de acuerdo a la normatividad vigente.
- Evaluar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de programación multianual y gestionar la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
- Gestionar la aprobación de la Programación de Compromisos Anualizada (PCA) de la entidad.
- Dirigir y supervisar la elaboración de la Programación Multianual de Inversiones (PMI) de la Municipalidad Provincial de Concepción.
- Supervisar la elaboración y/o actualización del diseño, estructura y organización de la entidad, así como la elaboración y actualización de sus documentos de gestión en materia organizacional y de procedimientos administrativos (TUPA) conforme la normativa de la materia, en coordinación con las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Concepción.
- Participar en el proceso de elaboración y/o actualización del Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas y del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones de la Municipalidad Provincial de Concepción.
- Supervisar la elaboración de la memoria anual del ejercicio económico fenecido y gestionar su aprobación por parte del Concejo Municipal.
- Promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión de procesos, simplificación administrativa y demás materias comprendidas en el sistema administrativo de modernización de la gestión pública.
- Asesorar a las unidades de organización de la entidad en el proceso de modernización de la gestión institucional, conforme a las disposiciones normativas del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, emitiendo opinión técnica en el marco de sus competencias.
- Dirigir y supervisar los procesos de simplificación administrativa, calidad de la prestación de los bienes y servicios, gobierno abierto y gestión por procesos, conforme a las disposiciones normativas de la materia.
- Dirigir y supervisar los procesos de ratificación de las Ordenanzas que aprueban los Textos Únicos de Procedimientos administrativos (TUPA) de las Municipalidades distritales.
- Dirigir y supervisar el proceso de elaboración del Texto Único de Servicios No Exclusivos (TUSNE) de la Municipalidad Provincial de Concepción.
- Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
- Expedir resoluciones en las materias de su competencia.
- Formular el Plan Operativo Institucional de su unidad de organización, y evaluarla en forma detallada y periódica, el cumplimiento de metas y logro de resultados.
- Participar y ejecutar las acciones que le correspondan en el proceso de implementación del Sistema de Control Interno de la Municipalidad Provincial de Concepción.
- Participar y ejecutar las acciones que le correspondan en la elaboración del informe de rendición de cuenta de titulares de la Municipalidad Provincial de Concepción.
- Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal dentro del ámbito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa.
ORGANIZACIÓN:
La Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
- Oficina de Presupuesto
- Oficina de Planeamiento y PMI
- Oficina de Información e Innovación Tecnológica
